現(xiàn)今，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展帶給社會現(xiàn)代化的生活，同時也帶動了信息化的發(fā)展。在信息化日益普及的形勢下，越來越多的企業(yè)和政府也緊跟時代，加入到信息化的潮流中。信息化、智能化的運作方式，使得各機構的職能部門省時省力，大大提高了工作效率。同時，很多企業(yè)和政府建立對外聯(lián)系的互聯(lián)網(wǎng)窗口——網(wǎng)站，也由傳統(tǒng)的單頁面設計添加轉換為采用CMS系統(tǒng)建設的智能化操作方式。
信息時代的快速發(fā)展，使得網(wǎng)站建設的需求市場越來越大，而提供網(wǎng)站建設解決方案的CMS系統(tǒng)也是百花齊放，百鳥爭鳴。大型政府和企業(yè)在林林總總的CMS系統(tǒng)中選擇一個適合自己需要的CMS系統(tǒng)，不做無謂的時間和成本浪費，是非常重要的。
大型企業(yè)和政府門戶對網(wǎng)站的各方面要求都很高，因為對CMS系統(tǒng)性能的要求也相對較高。大型企業(yè)和政府往往各部門獨立并行，每個部門都需要一個專屬站點。通常，這些機構大都每天有著大量的信息，整理成Word文檔審核確認后才會更新在網(wǎng)站上。并且，機構內(nèi)部各職能分工較為細致，有著專屬的工作職能分配。這時候，大型企業(yè)和政府地方門戶選擇的CMS系統(tǒng)除了具備所有CMS系統(tǒng)都有的文章發(fā)布管理，內(nèi)容和模板分離，定時采集和發(fā)布的基本功能外，還需涵蓋以下功能：
一是可以進行站點群建立，這樣可以在一個總站下面設立需要的子站點。對于機構、分支比較多的大型企業(yè)和政府門戶網(wǎng)站，不應所有機構分支都混淆一體，這樣不僅讓外部人員看起來眼花繚亂，也給網(wǎng)站管理人員造成了很大的負擔�，F(xiàn)在，傳統(tǒng)的CMS系統(tǒng)還只是單網(wǎng)站建設的模式，如果用這一模式去建設由數(shù)百個網(wǎng)站組成的網(wǎng)站群，顯然不合時宜。單獨建設單獨維護而帶來的高成本、運營難度，將出現(xiàn)大量的重復建設及資源消耗。而具有網(wǎng)站群功能的CMS系統(tǒng)，則較好的解決了問題，讓網(wǎng)站高效的提供信息服務，而且節(jié)省了人力和物力成本。
二是可以直接導入到Word文檔到網(wǎng)站后臺的內(nèi)容編輯框中，避免文字二次錄入，以減少工作人員的工作量。因為各企業(yè)和政府工作人員多數(shù)是用Word文檔來錄入各種文字和圖片信息，而很多傳統(tǒng)的CMS系統(tǒng)都需要工作人員將Word文檔中的文字信息再一次拷貝到編輯框中，而且Word文檔中的圖片是不能直接拷貝到編輯框中，需要將圖片另存并上傳才能在編輯框中上顯示，而當一篇Word文檔有較多圖片的時候，重復上傳不同的圖片實在大大降低了工作效率。而具有Word文檔導入功能的CMS系統(tǒng)則較好的解決了這一問題，免除了這類麻煩。
三是可以對網(wǎng)站后臺管理權限進行細粒度分配，以做到職能專攻。在很多大型企業(yè)和政府各部門職能分工細致的情況下，對網(wǎng)站后臺的管理權限分配也應當細致分工，各司其職。這時候就需要一個CMS系統(tǒng)能夠支撐對數(shù)百個網(wǎng)站的統(tǒng)一管理，支持父站點、子站點的創(chuàng)建與統(tǒng)一管理。同時支持精確到欄目的權限分配及協(xié)作機制，解決多網(wǎng)站安全與權限的問題，實現(xiàn)細粒度的管理分配。
目前，具備上述功能且較為高端優(yōu)秀的CMS系統(tǒng)有SiteServer CMS，TYPOlight CMS，SilverStripe CMS等，哪個更適合自己還要經(jīng)過研究比較后再進行選擇確認。網(wǎng)站做為企業(yè)及政府網(wǎng)絡世界中的窗口，特別是當各機構有獨特行政理念的時候，更需要機構職能網(wǎng)站具有多樣化，貼切化，專業(yè)化的屬性。因此，選擇好一款高端、功能強大的CMS系統(tǒng)更容易滿足各種需求，并實現(xiàn)信息化網(wǎng)站的建設。
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